OBJETIVOS:
Adquirir conocimientos y habilidades que permitan organizar y gestionar de una manera eficaz el tiempo de trabajo.
Analizar los diferentes principios que rigen la correcta planificación y gestión personal del tiempo en el desempeño del trabajo.
Al finalizar el curso serás capaz de poner en marcha acciones para administrar adecuadamente tareas, actividades y recursos, optimizando las propias destrezas.
ÍNDICE
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA PLANIFICACIÓN
La organización personal y de equipo.
– Concepto
– Tipos de planificación y su concepto
– Responsabilidades del gestor del equipo
La planificación en la empresa.
– Tareas de planificación en la empresa
– Planificación basada en un plan estratégico.
La planificación de un proyecto y sus fases.
– La planificación de un proyecto
– Fases de un proyecto
– La oferta
– Los objetivos del proyecto
Contexto y estrategias de planificación.
– Contexto
– Estrategias de planificación y planificación efectiva
– La planificación estratégica
– Getting Things Done.
El perfil del responsable de la planificación.
– El responsable del plan
– El perfil del responsable del plan
– Como mejorar la eficiencia del responsable
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Una aproximación al concepto de tiempo.
– Una aproximación al concepto del tiempo
Los tiempos de trabajo.
– Objeto de la medición de trabajo
– Usos de la medición de trabajo
– Procedimiento básico
– Etapas necesarias para efectuar la medición del trabajo
– Las técnicas de medición del trabajo
– Ritmo tipo y desempeño tipo
Los sistemas para controlar y administrar el tiempo.
– Tiempos de muestreo
– Tiempos predeterminados
– Medios de registro
– Prioridad versus urgencia
Los principales ladrones del tiempo: cómo tratarlos.
– Los principales ladrones del tiempo
– Las interrupciones
– Elementos perjudiciales.
Nuestra aliada: la agenda.
– La agenda
– Establecer prioridades
– Plan de mejora personal
UNIDAD DIDÁCTICA 3. LA DELEGACIÓN
Conceptualización.
– Concepto.
¿Por qué no se delega? Características de la delegación.
– Ventajas e inconvenientes de la delegación
– El tiempo y la delegación
– Principios para mejorar la capacidad de delegación
– La delegación en personas o equipos de trabajo.
El proceso de la delegación.
– Escoger las tareas a delegar
– Designar el trabajo a otras personas
– Transferir la tarea delegada
– Controlar la delegación
– Evaluar los resultados
Pautas a seguir para lograr una delegación eficaz.
– Excusas para no delegar
– Errores más comunes por la falta de delegación
– Pautas a seguir para una delegación eficaz
UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL TRABAJO EN EQUIPO
Concepto, etapas y coordinación del trabajo en equipo.
– Concepto
– Etapas
– Coordinación
El líder y la búsqueda del alto rendimiento.
– Buscar un alto rendimiento
– Liderazgo.
– Gestión de la dirección de personas y equipos
Metodología y roles del trabajo en equipo.
– Metodología.
– Función y roles del equipo de trabajo.
La negociación del rol.
– La formación del grupo
– Etapas
– Roles enfrentados no reconocidos: el conflicto
La generación de equipos multidisciplinares.
– Equipo de trabajo/ trabajo en equipo
– El equipo de trabajo multidisciplinar
– Generar equipos multidisciplinares equilibrado.